2.1. Registro de Mantenedores
En Facturaenlinea hemos llamado Mantenedores a un conjunto de funcionalidades que te permitirán guardar a priori los datos de tus clientes, productos, formas de pago, proveedores, mandantes, empresas de factoring, listas de SKU para la venta y la compra, bodegas, sucursales, entre otros, todo esto con objeto de que puedas ahorrar tiuempo y reducir errores en tu proceso de facturación aumentando sustancialmente la productividad de tu labor, y con ello simplificando tu tarea administrativa de facturación.
En esta sección conocerás los Mantenedores que posee la plataforma de Facturación, y aprenderpas el detalle de su funcionamiento:
Comencemos:
Ubicación de Menu:
Encontrarás todos los Mantenedores en la siguiente ubicación de menú: Registrar -> Maestros -> [Mantenedor]. Actualmente contamos con 17 mantenedores, todos ellos con una función específica, tal como se muestra en la siguiente figura.
 Mantenedor de ProductosEn este mantenedor usted podrá ingresar los datos básicos de sus productos, tales como Codigos Internos, Codigos EAN, Nombres, Descripciones, Categorias y Subcategorias de Productos, SKU, Lista de Precios, entre otros.
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 Mantenedor de ClientesEn este mantenedor usted podrá ingresar los datos de sus clientes, tales como RUT, Razon Social, Giro, Dirección, Comuna, Telefóno, Contactos, Listas de Precio, entre otros.
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 Mantenedor de Categorías de ProductosEn este mantenedor usted podrá ingresar sus Categorías de Producto, especialmente útil para quienes usan el Módulo Punto de Venta.
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 Mantenedor de ProveedoresEn este mantenedor usted podrá registrar todos los datos de sus proveedores, tales como RUT, Razon Social, Giro, Dirección, Telefono, Contactos, SKU Compra, entre otros.
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 Mantenedor de Subcategoría de ProductoEn este mantenedor usted podrá registrar las Subcategorías de productos, especialmente útil si usted utiliza el Módulo de Punto de Venta.
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 Mantenedor de VendedoresEn este mantenedor usted podrá registrar a sus usuarios Vendedores que le permitirá calcular, entre otras cosas, Comisiones por venta y controles adicionales.
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 Mantenedor de MandantesEn este mantenedor usted podrá registrar los datos de sus empresas mandantes, especialmente útil si usted factura o emite boleta en nombre de algún mandante.
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 Mantenedor de CesionariosEn este mantenedor usted podrá registrar los datos de las empresas de Factoring con las cuales trabaja.
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 Mantenedor de Centros de CostoEn este mantenedor usted podrá registrar los Centros de Costo con los cuales clasifique sus ingresos y gastos.
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 Mantenedor de Conceptos ContablesEn este mantenedor usted podrá registrar los Conceptos Contables con los cuales clasifica sus gastos.
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 Mantenedor de Formas de PagoEn este mantenedor usted podrá registrar sus diferentes formas de pago usadas comercialmente como así también vinculadas a la normativa que exige el SII. Para cada forma de pago que usted cree, por ejemplo, Cheque a 30 Dias, usted debe asociar una de las categorías señaladas por el SII 1) Contado, 2) Credito, y 3) Sin Costo. En este ejemplo, usted debiera asociar tipo 2 (Credito). Es importante utilizar formas de pago tipo "Credito" si usted desea, una vez emitida la factura, entregarla en Factoring
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 Mantenedor Listas de PrecioEn este mantenedor usted podrá registrar las distintas listas de precio con las cuales trabaja, por ejemplo Lista Mayorista, Lista Retail, y así poder asignar precios diferenciados a sus productos según Lista de Precio.
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 Mantenedor de BodegasEn este mantenedor usted podrá registrar las distintas bodegas con las cuales trabaja su empresa, de modo de poder llevar un control de Stock por Bodega y Sucursal.
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 Mantenedor de Cuentas CorrientesEn este mantenedor usted podrá registrar los números de Cuenta Corriente y bancos para así utilizarlos en el registro de pago de sus facturas.
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 Mantenedor de SucursalesEn este mantenedor usted podrá registrar las Sucursales que posee como empresa y así poder luego revisar ventas y margenes por Sucursal.
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 Mantenedor de Listas de SKUEn este mantenedor usted podrá crear las Listas SKU para le Venta como así también para la Compra permitiéndole manejar distintos códigos de producto para la emisión de la venta como así también para la carga del inventario desde la compra.
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 Mantenedor de ObservacionesEn este mantenedor usted podrá registrar Observaciones generales que quizás desee ocupar para más de una factura, tales como "Según Tipo de Cambio Pesos / UF $27.000 según fecha 25-12-2018"
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Agregar un Registro al Mantenedor:
La pantalla que usted encontrará en cada uno de estos Mantenedores tendrá en su parte Superior Izquierda un boton de color anaranjado "Agregar" con objeto de que usted pueda agregar un registro al Mantenedor, y en su parte central una lista de los registros ya ingresados al Mantenedor, tal como se observa en la siguiente figura:
En los campos de encabezado, primera fila de la lista, usted podrá rellenar con datos para buscar de manera rápida un registro dentro del Mantenedor, agilizando notablemente el tiempo de búsqueda.
Guardar un Registro agregado al Mantenedor:
Cuando usted desee guardar un registro que ha agregado debe hacer clic en el boton "Guardar" que normalmente ponemos en la parte Inferior Derecha del formulario, tal como usted observará en la siguiente figura:
Debe completar todos los campos obligatorios que indica el formulario a través de los asteriscos coloreados en Rojo. Una vez que complete todos los campos de registro usted hace clic en boton "Guardar" y el Registro será agregado al Mantenedor y lo podrá revisar en la lista que aparece en el Mantenedor.
Una vez que usted ha ingresado los datos en los Mantenedores básicos (Formas de Pago como mínimo exigible para la emisión de documentos tributarios electrónicos), usted podrá emitir su documento, tal como vereremos en la siguiente sección.
