Reporteria FACTURAENLINEA
Hemos aprendido a registrar Comprobantes. ahora aprenderás a administrar los Comprobantes, y con ello la contabilidad. Veamos.
Panel Libro Diario
El propósito de esta reportería es servir fundamentalmente de herramienta de búsqueda de Comprobantes. Ello con objeto de poder revisar, buscar, editar, eliminar, agregar y/o modificar su contenido. FACTURAENLINEA ha dispuesto de un conjunto de 4 filtros de Búsqueda:
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Búsqueda a nivel de Comprobante (folio, monto, fecha)
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Búsqueda a nivel de Documento Tributario (tipo de documento, folio, fecha, monto)
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Búsqueda a nivel de Cartola Bancaria (número de registro, monto)
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Búsqueda a nivel de Rut (Razon Social y Rut)
Logrando con ello abarcar prácticamente la totalidad de las dimensiones de búsqueda de un Comprobante.
Panel Libro Mayor:
El propósito de este reportería es servir fundamentalmente para el análisis de una Cuenta, especialmente aquellas con "Análisis". En vez de revisar 8000 comprobantes que podría tener tu contabilidad en el año, en el Libro Mayor podrás:
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Revisar todos los Comprobantes relacionados sólo con una Cuenta.
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Revisar todos los
saldos Auxiliares de esa Cuenta.
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Revisar los Comprobantes específicos de un Auxiliar específico, digamos asociados a un RUT de un Cliente.
De esa manera lográs reducir sustancialmente el tiempo del análisis e identificar el plan de acción para su corrección en el balance.
Comprobación y Saldos:
En esta reportería podrás confirmar "cuadraturas" tanto a nivel de Comprobantes como a nivel de Auxiliares para un período mensual. En FACTURAENLINEA le hemos llamado "Panel Cierre Contable" para reflejar la periodicidad y el propósito de esta revisión. Allí observarás también un "Resumen" para controlar cantidades y montos asociados a cada tipo de Comprobante (Ingreso, Egreso, Traspaso, Centralizacion).
Informe de Conciliacion:
Acá confirmarás si has registrado de manera adecuada lo relacionado con la Cartola Bancaria. Esta reportería te entregará:
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Registros de Cartola Bancaria que no poseen Comprobante asociado.
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Registros de Cuenta BANCO (o Cuentas con "Conciliacion") en Comprobantes sin Registro de Cartola Bancaria asociado.
Es muy útil para a) No dejar fuera registros de la Cartola Bancaria, y b) No crear "descuadres" por concepto de "Conciliacion".
Estado de Resultados:
Es uno de los reportes más famosos de la contabilidad. En él podrás revisar el resultado de utilidad o pérdida de tu negocio. Se estructura de acuerdo a los niveles creados en FACTURAENLINEA, esto es, se parte con las cuentas de GANANCIA (numeración iniciada en 4), y luego se detallan las cuentas de PERDIDA (numeraciones iniciadas en 3). Se desglosan hasta el 4 nivel para reflejar la Cuenta en específico.
Balance General:
Es el reporte más importante de la contabilidad. En él se revisan los saldos de cada Cuenta, tanto cuentas de "Acumulación" como de "Flujo", pudiendo observar los movimientos en el DEBE y en HABER, y confirmar con ello si se ha procedido con el registro de determinados Comprobantes que afectan a una columna en particular.
Libro Inventario Balance:
Es el que contiene el respaldo final de los "Auxiliares" de las Cuentas que poseen esa condicion, y se obtiene al cierre del periodo de Diciembre del año en curso, y se ocupa en el registro del Comprobante tipo "Apertura" que inicia el movimiento contable del año siguiente.
En las páginas siguientes veremos en detalle cada uno de estos reportes. Acompañanos en su aprendizaje.
