Corresponden a todos aquellos distintos a los Comprobantes tipo "Centralizacion", y Comprobantes de Pago. Tal como usted recordará, ya habrá registrado el 95% de los Comprobantes de su contabilidad habiendo registrado ambos. Dentro de esta categoría de Comprobantes tenemos:
Comprobantes tipo "Traspaso" para los Gastos Generales
Comprobantes tipo "Traspaso" para compras de Activo Fijo
Comprobantes tipo "Egreso" para pago de Acreedores Varios
Comprobantes tipo "Ajuste" para la Corrección Monetaria
Comprobantes tipo "Ajuste" para la Depreciacion
Si observamos corresponden a Comprobantes sin "Análisis" (dejamos fuera el Comprobante tipo "Traspaso" por concepto de Remuneraciones, ya que una vez incorporado el Módulo Remuneraciones estará dentro de las opciones de Centralizacion, como así también el Comprobante tipo "Traspaso" por concepto de Gasto Deudores Incobrables, ya que una vez terminado el Módulo Cobranza estará dentro de las opciones de Centralizacion).
Se realizan una vez al mes para reconocer operaciones específicas del negocio, pudiendo éstas ser de carácter recurrente. Entran aquí los gastos comunes del mes, los arriendos de la oficina, las boletas de honorarios, entre otros. Los Comprobantes tipo "Ajuste" señalados normalmente se realizan al final del año y no mes a mes. En consecuencia, para alimentar debidamente la contabilidad mensual basta con registrar el Comprobante tipo "Traspaso" para los Gastos Generales y el Comprobante tipo "Egreso" para pago de Acreedores Varios.
Estos Comprobantes se realizan haciendo clic en Registrar -> Comprobante -> Comprobante Nuevo. Ver figura:
(1) (2)
Tal como observamos en (2) se deberá seleccionar el tipo de Comprobante (Ingreso, Egreso, Traspaso, Ajuste), y luego una Clasificacion, que bien podría ser GASTOS GENERALES (estas clasificaciones se crean por parte del usuario). La fecha del Comprobante se recoge del periodo seleccionado por el usuario, pero se puede cambiar en la misma pantalla. Se debe agregar una Glosa descriptiva y una Descripcion adicional. En el boton coloreado en verde usted podrá agregar las Cuentas contables y sus cantidades. A continuacion veremos un par de ejemplos:
(3) (4)
En (3) tenemos un Comprobante tipo "Traspaso" que reconoce un conjunto de gastos asociados con la administracion general. Si observamos su detalle, en general se trata de gastos que no tienen como respaldo una factura en específico y poseen un solo evento en el mes. En (4) mostrarmos el Comprobante tipo "Traspaso" que reconoce el IVA Irrecuperable.
