La estructuración del número de cada Cuenta contable en base a la regla de numeración por posiciones y niveles trae consigo una importante consideración: existirán Cuentas "de clasificación" y Cuentas "de imputación". Las segundas corresponderan a aquellas cuya numeración incluirá el último nivel con posición > 0, y las primeras corresponderán a todo el resto. A continuación las detallaremos y veremos ejemplos que nos ayudaran a distinguir entre ambas.
Cuentas "de clasificación"
Tienen como propósito agrupar los saldos para el grupo de Cuentas que pertenecen al Nivel y Posición inmediatamente anterior. Veamos el siguiente ejemplo extraído de FACTURAENLINEA:
Columna Imputable
Si observamos sólo se encuentran con "check" las Cuentas "de imputación".
Las Cuentas ACTIVO (1.00.00.00), ACTIVO CIRCULANTE (1.01.00.00), CAJA Y BANCOS (1.01.01.00), EXISTENCIAS (1.01.02.00), DOCUMENTOS POR COBRAR (1.01.03.00), por mencionar algunas son todas Cuentas "de clasificación", y por lo tanto su funcion es agrupar saldos de Cuentas "de imputación", y en consecuencia estas Cuentas "de clasificación" no registran movimientos como Cuentas, y por lo tanto no pueden registrarse en un Comprobante contable. Dicho de manera más directa: No puede ocuparse una Cuenta "de clasificación" para registrar un monto dentro de un Comprobante.
Si observamos su numeración, todas ellas en el último Nivel (4° Nivel en este ejemplo) llevan por numeración 00. Ese detalle es importante, por cuanto efectivamente una Cuenta "de clasificación" nunca debe tener posición en el último Nivel.
Cuentas "de imputación"
Estas son las Cuentas que se ocupan dentro de los Comprobantes, y son conocidas normalmente como las "imputables" precisamente porque en ellas se aplica una cantidad para que sea tomada en cuenta en un registro. En nuestro ejemplo, dentro de este tipo de Cuentas estarían CAJA (1.01.01.01), BANCO (1.01.01.02), INSUMOS (1.01.02.01), y PRODUCTOS EN PROCESO (1.01.02.02) por mencionar algunas. En consecuencia en este tipo de Cuentas sí que tendremos movimientos y cantidades registradas dentro de los Comprobantes.
Si observamos la numeración del último Nivel (4° Nivel) todas presentan numeración > 00.
Un rasgo importante que tienen las Cuentas "de imputación" (en adelante "imputables") es que pueden llevar "Análisis" o "Conciliación". En las siguientes páginas revisaremos esto.
