Seguramente también habrás oído hablar sobre cuentas con "Conciliacion". ¿Qué es que una Cuenta lleve Conciliacion? Para entender de manera simple este importante concepto, primero que todo es conveniente recordar que sólo una Cuenta "imputable" puede llevar "Conciliacion". Esto quiere decir por tanto que la "Conciliacion" tiene que ver con las cantidades indicadas en el registro de dicha Cuenta. Es muy útil partir desde este punto. Reforcemoslo: Queremos hacer algo con las cantidades indicadas en el registro de dicha Cuenta.
Este importante detalle permite admitir, antes de entrar a detallar sobre qué es la Conciliacion, que está la posibilidad de que una Cuenta "imputable" no tenga "Conciliacion", y en ese caso no nos interesaría hacer algo adicional con las cantidades indicadas en el registro.
En el caso de las Cuentas "imputables" que dejamos con "Conciliacion" en el Plan de Cuentas lo que buscamos es hacer algo adicional a la indicación de la cantidad señalada en el registro de la Cuenta en el Comprobante. Y esto probablemente lo hacemos porque necesitamos respaldar esa cantidad señalada, ya sea por obligación ante la autoridad fiscalizadora, o bien porque por control interno necesitamos saber algo más sobre dicha cantidad.
El caso clásico de una Cuenta "imputable" con "Conciliacion" es la Cuenta BANCO, por la simple razón de que necesitamos saber que movimientos de la Cartola son los que respaldan la cantidad que hemos señalado en el registro del Comprobante. Y eso es sencillamente la "Conciliacion". Reforcemoslo: El que una Cuenta "imputable" esté señalada con "Conciliacion" en el Plan de Cuentas significa que para las cantidades que indiquemos en el registro de un Comprobante, agregaremos un respaldo a dicha cantidad señalada ubicado en la Cartola Bancaria. Y ese respaldo tiene una característica muy importante: la suma de las cantidades señaladas en el respaldo debe ser equivalente a la cantidad total indicada en el registro de la Cuenta.
Si observamos en la figura anterior, el nombre que aparece ahora en la "solapa" de la pantalla es "Detalle Conciliacion". Este nombre también podría haberse llamado sencillamente "Conciliacion". Es sólo una convencion dentro de FACTURAENLINEA.
Con esta sección terminanos la revisión Básica de la Mecánica Contable. En las secciones siguientes revisaremos las funcionalidades de FACTURAENLINEA que te permitirán controlar prácticamente toda la Contabilidad de tu empresa sin conocimientos previos en esta materia.
