Nos hemos propuesto en FACTURAENLINEA lograr que aprendas a controlar la Contabilidad de tu empresa de una manera fácil pero a la vez suficientemente completa, de modo de que logres autonomía y aprendizaje activo en el proceso. En esa dirección FACTURAENLINEA te permite llevar tu contabilidad bien lograda cumpliendo fundamentalmente con 4 pasos:

 

 

Hemos señalado en la columna "% Acm" el porcentaje acumulado aproximado que logras en tu contabilidad al ir completando cada uno de los pasos.  Recordemos que la contabilidad de tu empresa consiste en un conjunto de Comprobantes. El registro de ellos requiere de periodicidad mensual. Si bien el propósito fundamental del registro contable, señalado en la primera parte de la documentación de este módulo, está en la confección del Estado de Resultados y Balance General que consideran el período anual, este último no puede construirse si no tenemos cierres mensuales para los Comprobantes señalados en estos 4 pasos. Con lo cual lo que detallaremos a continuación se debe hacer mes a mes. Veamos:

 

1° Paso: Registrar la Cartola Bancaria del mes

Los movimientos mensuales de la cuenta corriente de la empresa deben quedar registrados en FACTURAENLINEA.

Estos movimientos de Cartola los ocuparás para respaldar los registros de la cuenta BANCO o cualquiera que hayas señalado con "Conciliacion", y por lo tanto apareceran cuando selecciones la solapa "Detalle Conciliacion".

 

2° Paso: Centralizar las Ventas y las Compras del mes

En el lenguaje contable Centralizar básicamente es hacer el Comprobante por las Ventas, las Compras, las Remuneraciones, y los Costos que se han generado en el mes. Se trata por tanto de registrar de alguna manera un conjunto "amplio" de ciertas operaciones recurrentes a nivel mensual. Un buen ejemplo de ello son las ventas del mes, ya que estás pueden llegar a ser 1000 en el mes. Podríamos señalar que es la cantidad de registros asociados a un mismo tipo de operación, en este caso Ventas, y su periodicidad mensual la que llevan a que se haya creado en la Mecánica Contable la figura de la Centralización mensual.

 

3° Paso: Registrar los Comprobantes de Pago

Seguramente habrás oído hablar de Comprobantes de Ingreso y Egreso para referirse a aquellos Comprobantes que involucran movimiento de dinero. Eso es correcto. FACTURAENLINEA ha simplificado su registro mediante el Comprobante de Pago, el cual los genera de manera automática dependiendo si estás moviendo dinero para pagar proveedores (Egreso) o porque te están pagando tus clientes (Ingreso). Son los que ocupan gran parte de los registros contables de una empresa.

 

4° Paso: Registrar los Comprobantes adicionales

Si has seguido y completado los 3 pasos anteriores, para completar tu contabilidad y llegar al 100% debes proceder a registrar Comprobantes adicionales tales como los asociados a IVA, Pago de Sueldos e Imposiciones, Gastos sin respaldo de facturas (Gastos Comunes por ejemplo), y Caja Chica. Existirán otros que exigirán cierto grado de conocimiento contable y tributario para registrar depreciaciones, correcciones monetarias, diferencias de cambio, leasing, etc pero que representan para una empresa promedio el 1% de los registros contables, lo cual puedes dejarlo en manos de tu contador y proceder sólo a su revisión de tu parte en el sistema.

 

Con esto has logrado controlar el 100% de tu contabilidad. En las paginas siguientes veremos en detalle cada uno de estos 4 pasos.